Systemy rezerwacji
z wartością dodaną
Co nas wyróżnia
Jedna osoba koordynująca projekt i kontakt na każdym etapie realizacji.
Rozwiązanie dopasowane do pomieszczenia, potrzeb użytkowników i dostępnego budżetu.
Dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie wszystkich elementów systemu AV.
Praktyczne przygotowanie zespołu do codziennej i samodzielnej obsługi systemu.
Pomoc techniczna, diagnostyka oraz możliwość dalszej rozbudowy instalacji.
Rezerwacja sal spotkań i konferencyjnych
System umożliwia sprawdzenie dostępności sali, utworzenie rezerwacji oraz zarządzanie spotkaniami z poziomu kalendarza, aplikacji lub panelu dotykowego. Informacje o aktualnym statusie pomieszczenia są widoczne zarówno dla uczestników spotkania, jak i osób znajdujących się przed salą.
Hot deski i elastyczne miejsca pracy
Ułatwiamy organizację pracy hybrydowej poprzez systemy rezerwacji biurek, stanowisk i stref wspólnych. Pracownicy mogą wcześniej wybrać miejsce pracy, sprawdzić jego wyposażenie oraz zobaczyć, które stanowiska są dostępne w danym dniu.
Rozwiązania dopasowane do wielkości sali
Każde biuro ma inną liczbę pomieszczeń, użytkowników i zasady organizacji pracy. Dobieramy rozwiązania odpowiednio do wielkości firmy, rodzaju przestrzeni oraz używanych systemów kalendarzowych i komunikacyjnych.
Rezerwacja biurek
System wspierający pracę hybrydową i model hot desk. Pracownicy mogą wcześniej sprawdzić dostępność stanowisk, wybrać odpowiednie miejsce i zaplanować obecność w biurze.
Główne cechy:
- wybór biurka na interaktywnej mapie,
- filtrowanie według lokalizacji i wyposażenia,
- rezerwacje jednorazowe i cykliczne,
- planowanie dni pracy w biurze,
- rezerwacja z aplikacji, przeglądarki, Outlooka lub Teams,
- analiza wykorzystania stanowisk i stref.
Rezerwacja sal
Rozwiązanie ułatwiające organizację spotkań i zarządzanie dostępnością pomieszczeń. Użytkownicy mogą szybko znaleźć salę dopasowaną do liczby uczestników, lokalizacji i potrzebnego wyposażenia.
Główne cechy:
- wyszukiwanie sal według dostępności i wyposażenia,
- rezerwacja z aplikacji, przeglądarki lub kalendarza,
- integracja z Outlookiem, Teams i Google Workspace,
- rezerwacja bezpośrednio na panelu przed salą,
- obsługa spotkań jednorazowych i cyklicznych,
- zapraszanie uczestników i zamawianie dodatkowych usług,
- potwierdzanie rozpoczęcia spotkania,
- automatyczne zwalnianie niewykorzystanych sal,
- raportowanie obłożenia i zgłaszanie usterek.
Rezerwacja miejsc parkingowych
System porządkujący korzystanie z firmowego parkingu. Pracownicy i upoważnione osoby mogą sprawdzić dostępność miejsc oraz dokonać rezerwacji dla siebie, członka zespołu lub gościa.
Główne cechy:
- podgląd dostępności na interaktywnej mapie,
- rezerwacja miejsc dla pracowników i gości,
- wybór miejsca według lokalizacji lub wyposażenia,
- obsługa numerów rejestracyjnych pojazdów,
- rezerwacja przez aplikację, stronę internetową lub kalendarz,
- możliwość potwierdzania wjazdu kodem QR,
- integracja z bramkami i czujnikami zajętości,
- kontrola rzeczywistego wykorzystania parkingu,
- raporty dotyczące dostępności i rezerwacji.
Szafki pracownicze
Cyfrowy system zarządzania szafkami i skrytkami dla pracowników, gości oraz kurierów. Rozwiązanie umożliwia przydzielanie szafek na stałe lub na określony czas bez używania tradycyjnych kluczy.
Główne cechy:
- przydzielanie szafek stałych i tymczasowych,
- sprawdzanie dostępności w czasie rzeczywistym,
- wybór szafki według lokalizacji i rozmiaru,
- rezerwacja z aplikacji mobilnej lub webowej,
- otwieranie szafki za pomocą aplikacji lub kodu QR,
- przedłużanie i kończenie rezerwacji,
- udostępnianie skrytek pracownikom, gościom i kurierom,
- zarządzanie uprawnieniami dostępu,
- historia wykorzystania szafek.
Rezerwacja dowolnych zasobów
Elastyczne rozwiązanie do rezerwowania i ewidencjonowania przedmiotów oraz zasobów współdzielonych w firmie. System można skonfigurować zgodnie z indywidualnymi procesami i zasadami obowiązującymi w organizacji.
Przykładowe zasoby:
- samochody firmowe,
- rowery i hulajnogi,
- laptopy i urządzenia elektroniczne,
- specjalistyczne narzędzia,
- sprzęt demonstracyjny,
- wyposażenie wykorzystywane poza biurem.
Główne cechy:
- rezerwacje jednorazowe i cykliczne,
- podgląd dostępności zasobów,
- rezerwacja z telefonu lub komputera,
- obsługa kodów QR,
- określanie czasu wypożyczenia,
- konfigurowalne zasady i uprawnienia,
- kontrola, kto i na jak długo pobrał zasób,
- integracje z systemami administracyjnymi i HR,
- statystyki wspierające optymalizację wykorzystania zasobów.
Aktualny status sali widoczny od razu
Panele rezerwacyjne umieszczone przed pomieszczeniami pokazują nazwę spotkania, czas trwania rezerwacji oraz dostępność sali. Użytkownik może również zarezerwować wolne pomieszczenie bezpośrednio z poziomu ekranu.
Możliwe funkcje panelu:
- oznaczenie statusu sali odpowiednim kolorem,
- rezerwacja spotkania bez używania komputera,
- przedłużenie lub zakończenie spotkania,
- potwierdzenie obecności,
- wyświetlenie harmonogramu na cały dzień,
- zgłoszenie usterki lub problemu z wyposażeniem.
Zaplanuj system rezerwacji dopasowany do Twojego biura
Pomożemy określić liczbę obsługiwanych pomieszczeń i stanowisk, dobrać odpowiednie panele oraz połączyć rozwiązanie z używanym kalendarzem. Przygotujemy projekt obejmujący urządzenia, konfigurację, wdrożenie i szkolenie użytkowników.