Wyzwanie: niezawodna komunikacja między zespołami w różnych krajach
W firmie działającej na wielu europejskich rynkach sprawna komunikacja nie jest dodatkiem – jest podstawą codziennej pracy. W przypadku AG FOODS Group a.s. wideokonferencje, spotkania zespołów oraz rozmowy z pracownikami i partnerami znajdującymi się w innych lokalizacjach odbywają się każdego dnia.
Naszym wyzwaniem było więc stworzenie takiego środowiska AV, które będzie przede wszystkim niezawodne, szybkie w uruchomieniu i proste w codziennej obsłudze. Użytkownik nie powinien zastanawiać się nad konfiguracją urządzeń czy sposobem połączenia. Technologia ma być gotowa do pracy wtedy, kiedy zaczyna się spotkanie.
Od wypożyczenia sprzętu do kompleksowej modernizacji AV
Nasza współpraca z AG FOODS rozpoczęła się od wyposażenia sali konferencyjnej w bielskiej filii firmy. Projekt został zrealizowany początkowo w formule wypożyczenia sprzętu, dzięki czemu rozwiązanie mogło zostać sprawdzone w codziennych warunkach pracy.
Odpowiadaliśmy za dobór, dostarczenie oraz instalację niezawodnego sprzętu audiowizualnego. Po konsultacji z Zarządem zdecydowano się na:
- monitor interaktywny Avtek TouchScreen 7 Mate 65″,
- bezprzewodowy system konferencyjny Barco ClickShare CX-30,
- mobilny statyw Neomounts FL50-525BL1.
Zastosowany zestaw pozwolił stworzyć wygodną przestrzeń do prowadzenia spotkań, prezentowania materiałów oraz organizowania wideokonferencji bez skomplikowanej konfiguracji urządzeń.
Pozytywne doświadczenia z pierwszego etapu współpracy sprawiły, że Zarząd AG FOODS powierzył nam znacznie szersze zadanie – modernizację istniejącej infrastruktury audiowizualnej oraz wyposażenie kolejnych kluczowych przestrzeni firmy. Projekt objął gabinet Prezesa, salę konferencyjną, salę szkoleniową oraz recepcję.
Różne pomieszczenia, różne potrzeby
Kolejnym istotnym wyzwaniem były duże różnice pomiędzy poszczególnymi przestrzeniami. Każde z pomieszczeń miało inną powierzchnię, układ oraz przeznaczenie, dlatego nie mogliśmy zastosować jednego, uniwersalnego rozwiązania.
Kluczowe było odpowiednie dobranie przekątnych monitorów oraz sposobu ich montażu, tak aby prezentowane treści pozostawały czytelne dla wszystkich użytkowników niezależnie od tego, czy urządzenie znajdowało się w gabinecie, przestrzeni szkoleniowej czy dużej sali konferencyjnej.
Rozwiązania musiały odpowiadać również na sposób użytkowania poszczególnych pomieszczeń. Inne wymagania stawia sala przeznaczona do szkoleń i prezentacji dla większej liczby osób, inne przestrzeń konferencyjna wykorzystywana podczas spotkań hybrydowych, a jeszcze inne gabinet czy recepcja.
Dlatego system został zaplanowany indywidualnie dla każdej przestrzeni.
Sprzęt dobrany do funkcji każdej przestrzeni
W drugim etapie realizacji wykorzystaliśmy monitory interaktywne Optoma o różnych przekątnych:
- Optoma 5863RK 86″,
- Optoma 5753RK 75″,
- Optoma 5653RK 65″,
- dwa monitory Optoma N3551K 55″ z modułami Wi-Fi.
Całość uzupełniły:
- uchwyty ścienne Optoma OWMFP01,
- mobilny statyw monitora Optoma ST05,
- mobilny statyw Neomounts FL50-525BL1.
Zróżnicowanie przekątnych oraz sposobów montażu pozwoliło dopasować urządzenia do wielkości i funkcji konkretnych pomieszczeń. Tam, gdzie priorytetem była maksymalna widoczność dla większej liczby uczestników, zastosowano większe ekrany. W przestrzeniach wymagających większej elastyczności wykorzystano rozwiązania mobilne.
Technologia, która nie przeszkadza w spotkaniu
W tego typu realizacjach najważniejszy jest dla nas nie sam montaż urządzeń, ale stworzenie środowiska, w którym technologia pozostaje niemal niezauważalna.
Pracownik rozpoczynający spotkanie powinien móc szybko wyświetlić materiały, przeprowadzić prezentację lub połączyć się ze współpracownikami w innym kraju. Bez dodatkowych instrukcji, skomplikowanego przełączania urządzeń i tracenia pierwszych minut spotkania na konfigurację.
Właśnie dlatego modernizacja infrastruktury AV dla AG FOODS była projektem wymagającym połączenia odpowiedniego doboru sprzętu, ergonomii poszczególnych pomieszczeń oraz prostoty codziennej obsługi.
Efektem jest spójne środowisko audiowizualne dostosowane do rzeczywistego sposobu pracy organizacji – od gabinetu Prezesa i recepcji, przez spotkania konferencyjne, aż po szkolenia i codzienną współpracę międzynarodowych zespołów.