Elastyczne środowisko AV dla wielu scenariuszy
Centrum Aktywności Społecznej w Mikołowie to przestrzeń zaprojektowana z myślą o różnych użytkownikach i sposobach pracy. Sale konferencyjne, aula oraz przestrzenie wspólne służą zarówno spotkaniom i prezentacjom, jak i warsztatom, szkoleniom, wideokonferencjom czy większym wydarzeniom lokalnym.
Tak szerokie zastosowanie przestrzeni wymagało stworzenia infrastruktury AV/IT, która nie narzuca jednego sposobu pracy, lecz pozwala łatwo dopasować technologię do aktualnych potrzeb użytkowników.
Wizja projektu
Założeniem projektu było stworzenie spójnego i uniwersalnego środowiska AV/IT, które sprawdzi się w wielu różnych scenariuszach.
System miał umożliwiać zarówno przeprowadzenie niewielkiego spotkania biznesowego czy wideokonferencji, jak i organizację szkolenia, prezentacji lub większego wydarzenia w auli.
Kluczowe było przy tym zachowanie prostoty obsługi. Niezależnie od charakteru spotkania użytkownik powinien móc szybko rozpocząć pracę, wyświetlić materiały, udostępnić ekran czy skorzystać z dostępnych funkcji bez konieczności poznawania rozbudowanej infrastruktury technicznej.
Wyzwanie - Jedna przestrzeń, wiele różnych potrzeb
Z infrastruktury Centrum korzystają osoby reprezentujące różne organizacje, instytucje, branże i lokalne inicjatywy. Każda z tych grup może wykorzystywać dostępne przestrzenie w zupełnie inny sposób.
Dla jednych najważniejsza jest możliwość szybkiego przeprowadzenia prezentacji. Inni potrzebują interaktywnej pracy z treścią, wideokonferencji, odpowiedniego nagłośnienia lub infrastruktury pozwalającej obsłużyć większe wydarzenie.
Projekt nie mógł więc opierać się na jednym, powtarzalnym scenariuszu.
Potrzebne było rozwiązanie elastyczne, które pozwala dostosować poszczególne pomieszczenia do aktualnego sposobu ich wykorzystania, a jednocześnie pozostaje intuicyjne również dla osób korzystających z systemu po raz pierwszy.
Technologia dopasowana do przestrzeni, nie odwrotnie
Dwie sale konferencyjne, aula oraz recepcja pełnią różne funkcje, dlatego każda z tych przestrzeni wymagała indywidualnego podejścia.
Zamiast stosować jeden schemat wyposażenia, dobraliśmy technologie odpowiednio do charakteru i sposobu wykorzystania każdego pomieszczenia. Jednocześnie wszystkie rozwiązania zostały połączone w spójne środowisko AV/IT.
System umożliwia m.in.:
- Szybkie udostępnianie treści bez podłączania przewodów.
- interaktywną pracę z treścią,
- bezprzewodowe prezentowanie materiałów,
- prowadzenie wideokonferencji,
- projekcję wielkoformatową,
- obsługę nagłośnienia,
- prezentowanie komunikatów i treści informacyjnych.
Celem nie było jednak samo wyposażenie obiektu w nowoczesny sprzęt. Najważniejsze było stworzenie infrastruktury, która daje użytkownikom swobodę wyboru sposobu pracy i pozostaje prosta w codziennym użytkowaniu.
Rozwiązanie
W ramach realizacji dostarczyliśmy oraz zintegrowaliśmy kompletne środowisko AV/IT obejmujące systemy prezentacji obrazu, monitory interaktywne, rozwiązania wideokonferencyjne, bezprzewodowe udostępnianie treści, nagłośnienie oraz systemy komunikacji informacyjnej.
Poszczególne technologie zostały dobrane do charakteru konkretnych przestrzeni, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z potrzebnych funkcji bez konieczności każdorazowego konfigurowania rozbudowanego systemu.
Rozwiązanie zapewnia prostotę podczas codziennych spotkań, a jednocześnie odpowiednią funkcjonalność i jakość podczas bardziej wymagających prezentacji, szkoleń czy wydarzeń.
Wdrożone rozwiązania
- 3 × Avtek TouchScreen 6 Connect — monitory interaktywne
- 1 × SWEDX Lamina 50″ Touch — interaktywny kiosk informacyjny
- 1 × NEC MultiSync C501 + statyw B-Tech — monitor informacyjny
- 1 × Samsung Flip 2 55″ + mobilny statyw — interaktywny flipchart
- 1 × ViewSonic LS831WU + uchwyt instalacyjny — projektor wielkoformatowy
- 3 × AVer CAM540 — kamery wideokonferencyjne
- 4 × Barco ClickShare — systemy bezprzewodowej prezentacji i konferencji: 2 × CX-50, 1 × CX-30 oraz 1 × C-5
- 14 × AUDAC CIRA824 — głośniki sufitowe
- 12 × AUDAC ALTI4/B — dwudrożne zestawy głośnikowe
- dodatkowe komponenty infrastruktury niezbędne do integracji i działania całego systemu
Efekt - Przestrzeń gotowa na różne scenariusze
Efektem realizacji jest zintegrowane środowisko AV/IT pozwalające wykorzystywać poszczególne przestrzenie zgodnie z aktualnymi potrzebami — od kameralnych spotkań i wideokonferencji, przez szkolenia i prezentacje, aż po większe wydarzenia organizowane w auli.
Użytkownik może szybko rozpocząć spotkanie, wyświetlić lub udostępnić treści i korzystać z dostępnych funkcji bez konieczności obsługi skomplikowanej infrastruktury technicznej.
Technologia pozostaje w tle, wspierając sposób wykorzystania przestrzeni zamiast go ograniczać.